Guiarse y motivarse a uno mismo ya es difícil, ¡hacer que todo un equipo sea productivo puede parecer imposible para muchos gestores! La procrastinación es un desafío común que muchos equipos enfrentan, pero es posible ayudar al equipo a superarlo. Aquí hay algunas estrategias que puedes usar.
Definir metas claras y plazos
Asegúrate de que todos en el equipo tengan metas bien definidas y plazos realistas para cumplir con sus tareas. Tener objetivos concretos ayuda a evitar la procrastinación, ya que da a las personas un sentido de propósito y urgencia. El consejo es siempre dar un plazo menor del necesario, pero que permita la ejecución de la tarea, así habrá tiempo para corregir los imprevistos que puedan surgir.
Dividir tareas en tareas más pequeñas
A veces, el equipo se vuelve menos productivo cuando una tarea parece abrumadora. Divide las tareas en partes más pequeñas y manejables, para que los miembros del equipo no se sientan sobrecargados y, incluso, se den cuenta de lo sencillo que será alcanzar el objetivo.
Priorizar las tareas
Ayuda al equipo a identificar qué tareas son más importantes y urgentes. Esto puede ayudar a dirigir la energía hacia las tareas que realmente importan y evitar la procrastinación en tareas menos importantes.
Crear un ambiente de trabajo productivo
Asegúrate de que el equipo tenga un entorno de trabajo adecuado, con las herramientas y recursos necesarios para realizar el trabajo de manera eficaz. Esto incluye tener un espacio de trabajo limpio y organizado.
Establecer recompensas y consecuencias
Implementa un sistema de recompensas y consecuencias para incentivar la productividad. Por ejemplo, recompensa a los miembros del equipo por ser productivos, como cumplir plazos o completar proyectos con anticipación, y establece consecuencias por la procrastinación recurrente.
Comunicación eficaz
Garantiza que el equipo tenga canales de comunicación abiertos y eficaces para discutir el progreso del trabajo y cualquier desafío que puedan estar enfrentando. A veces, problemas personales o falta de claridad pueden llevar a la procrastinación. Está abierto para resolver dudas, pero ten cuidado de no volverte demasiado amigable y perder tu autoridad.
Ser un ejemplo
Líderes y gestores deben ser modelos positivos de productividad y gestión del tiempo. Si los líderes muestran dedicación al trabajo y al cumplimiento de plazos, esto puede inspirar al equipo a hacer lo mismo. Evidencia el éxito y siempre deja claro todo lo que necesitaste hacer para lograr buenos resultados.
Revisión regular del progreso
Realiza reuniones regulares de seguimiento para verificar el progreso en relación con las metas y plazos establecidos. Esto permite que el equipo haga ajustes según sea necesario y mantenga el enfoque en las tareas. Esto también les dará la sensación de que están siendo evaluados, siendo un motivador de buena conducta profesional.
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